Contents
Quy trình booking tải hàng Air Cargo tại Indiapost
Indiapost là đại lý các hãng hàng không lớn ở Việt Nam. Chính vì thế, việc vận chuyển bằng đường hàng không là cực kỳ thuận tiện, với đa dạng các mặt hàng như: từ các mặt hàng tiêu dùng, hàng máy móc, thủ công mỹ nghệ, tài liệu hồ sơ, thực phẩm,…
Với tầm nhìn dài hạn và quan điểm phát triển bền vững, Indiapost mở rộng dịch vụ giao nhận khắp mọi nơi trên thế giới, vươn mình trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực logistics, cung cấp dịch vụ vận chuyển, kết nối thành công mọi nẻo đường.
Công ty luôn tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, phát huy tối đa được quyền làm việc, cống hiến, phát triển, tôn vinh của người lao động và sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của doanh nghiệp với lợi ích của cán bộ, người lao động.
Dưới đây là quy trình Booking tải hàng Air Cargo tại Indiapost
Nhận thông tin hàng hóa từ khách hàng:
Bước đầu tiên trong quy trình booking tải hàng Air Cargo là nhận thông tin cần để nhân viên có thể tiến hành tư vấn và báo gía:
– Tên hàng (Quyết định chính sách hàng hóa cần gì, thời gian vận chuyển)
– Từ đâu đi đâu
– Cân nặng dự kiến (Của kiện hoặc tổng lô hàng)
– Kích thước, quy cách đóng gói dự kiến
– Tổng số kiện (Với lô hàng multi parcels)
Các lưu ý khi nhận thông tin:
– Xác định hàng hóa có phải hàng DG hay không? (Thông qua MSDS cho các loại hàng chất bột,
lỏng, hàng có pin, có nam châm từ tính; MSDS do nhà sản xuất/nhà xuất khẩu phải cung cấp)
– Xác định hàng hóa là hàng dễ hư hỏng (PER – Perishable Goods), hàng động vật sống (AVI – ), hàng giá trị cao (VAL),
hàng dễ mất (VUN), hàng có nước (WET), v.v.. -> Quyết định lựa chọn hãng vận chuyển, thời gian
transit, các dịch vụ đi kèm như bảo hiểm, v.v..
– Xác định các loại hàng hóa đặc biệt khác cần giấy phép, giấy chứng nhận đi kèm, v.v.. (Kiểm dịch
động/thực vật, Cites, Giấy phép xuất khẩu, CFS, v.v…)
– Các mặt hàng thông thường khác -> tiến hành quy trình như bình thường.
Các loại hàng hóa
Hàng hóa tổng hợp – General Cargo
Hàng hóa đặc biệt – Special Cargo
- Động vật sống – AVI
Chim sống = AvB
Nhiệt đới cá sống = AvF
Gà sống = AvX
Vận chuyển động vật sống phải chú trọng tới những hạn chế và các điều kiện liên quan đến quá trình tiếp nhận, đóng gói hàng hóa. Hầu hết tất cả động vật đều được vận chuyển bằng đường hàng không, trừ những động vật lớn thì phải cần cấp giấy phép. Tóm lại, các loại động vật không gây mùi khó chịu thì sẽ được vận tải bằng máy bay chuyên chở hàng hoặc máy bay chuyên chở khách.
- Hàng hóa giá trị cao – VAL
- Hàng hóa ngoại giao – DIP
Hàng hóa ngoại giao là mặt hàng rất quan trọng được vận chuyển từ các cơ quan lãnh đạo và đại sứ quán, vì vây mặt hàng này sẽ được đưa vào kho chứa đặc biệt.
- Tro, hài cốt – HUM
Hài cốt dạng tro phải được đóng gói cẩn thận và bắt buộc phải có giấy kiểm dịch của cơ quan y tế. Hàng hóa dạng xương phải được đóng kín trong hòm kín, phải có giấy kiểm dịch từ cơ quan y tế. Qua đó, bạn có thể thấy hài cốt được vận chuyển phải đòi hỏi thủ tục và đóng gói cực kỳ nghiêm ngặt.
- Hàng dễ hỏng – PER
Đây là mặt hàng thích hợp để vận chuyển bằng đường hàng không. Hàng dễ hỏng bao gồm: thịt tươi, trái cây, rau quả,…
- Hàng nguy hiểm – DG
Các loại hàng hóa nguy hiểm bao gồm:
– Các loại hóa chất, chất nổ công nghiệp. Các khí gas dễ bốc cháy, khí gas độc hại.
– Những chất lỏng nguy hiểm dễ cháy, các dung dịch lỏng gây ra các phản ứng hóa học gây cháy nổ.
– Các chất phóng xạ, các chất ăn mòn, các chất lây nhiễm, các chất nguy hiểm khác.
Vận chuyển hàng hóa nguy hiểm phải được đóng gói kỹ càng và những lưu ý nhất định. Trước khi vận chuyển mặt hàng này thì phải xin giấy phép, bởi giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm là điều bắt buộc.
- Hàng hóa ướt – WET
- Hàng khổ lớn – BIG, HEA
- Hàng hóa nặng mùi
Tư vấn, báo giá, chốt đơn:
Dựa vào giá đầu vào từ hãng/đại lý hoặc từ công ty cung cấp, tiến hành chào giá đã markup cho
khách hàng.
Tư vấn cụ thể về chính sách xuất khẩu cho các mặt hàng đặc biệt, chuẩn bị trước chứng từ cần thiết.
Các chứng từ bao gồm:
– Invoice
– Packing List
– Sales Contract/Purchasing Order
– Các giấy phép, giấy chứng nhận khác
Lấy booking confirm từ hãng/đại lý:
Sau khi chốt giá và có kế hoạch vận chuyển hàng hóa, tiến hành lấy booking từ hãng/đại lý phù hợp
nhất với nhu cầu vận chuyển của khách hàng tại B1.
Trên đây là Quy trình booking tải hàng Air Cargo tại Indiapost, hy vọng bài viết trên mang lại sự hữu ích đến quý khách.
