Hướng dẫn quy trình đóng gói sản phẩm chuẩn tại India Post

Các bước quy trình đóng gói sản phẩm chuẩn nhất

Quy trình đóng gói sản phẩm gồm có các bước sau đây:

Bước 1: Sau khi sản phẩm được dán đầy đủ các loại tem chất lượng, tem thông tin hay tem bảo hành, sử dụng 3 lớp túi bóng khí để bọc qua kiện hàng hóa. Nhằm bảo vệ hàng hóa, tránh va đập và hư hại hàng hóa với độ cao tối đa 5m.

Bước 2: Sử dụng thùng carton để đóng gói các sản phẩm đã được bọc và chèn giấy chèn, màng xốp hơi vào không gian trống tạo lớp bảo vệ thứ hai cho hàng hóa. Chọn các loại thùng carton chịu lực tốt và chất lượng để bảo vệ hàng hóa tốt hơn.

Bước 3: Bước cuối cùng  là dán thông tin người gửi, người nhận lên phía trên thùng hàng. Nếu kỹ càng hơn, có thể cho thêm các thông tin về mặt hàng để đơn vị vận chuyển có thể nắm rõ được tính chất sản phẩm và xử lý tốt hơn trong quá trình vận chuyển.

Các giấy tờ cần dán lên hàng hóa

Trong bước cuối cùng của quy trình đóng gói sản phẩm là dán thông tin giao hàng lên bưu kiện hàng hóa. Thông thường, mỗi đơn vị vận chuyển đều có mẫu phiếu giao hàng riêng.

Tuy nhiên, trên phiếu giao hàng cơ bản đều có những thông tin như sau: Thông tin người gửi, thông tin người nhận, khối lượng sau đóng gói, mã vận đơn và có thể có thêm thông tin món hàng.

Phiếu giao hàng thường được có 2 bảng, 1 bản để dán lên kiện hàng để người giao nhận có thể kiểm tra và 1 bản để người giao giữ như biên lai.

Cần lưu ý điều gì trong quy trình đóng gói sản phẩm

Dựa vào quy trình đóng gói sản phẩm và chi phí đóng gói hàng hóa, các đơn vị sản xuất và đơn vị vận chuyển cần phải lưu ý những điều sau:

• Không sử dụng các loại thùng giấy, thùng carton bị rách, thủng hoặc đã qua sử dụng. Cần chọn mua thùng carton chất lượng, có thiết kế thương hiệu riêng để gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu.
• Chọn các loại thùng carton sao cho kích thước của sản phẩm phải chứa ít nhất 80% kích thước thùng carton.
• Khi đóng gói hàng hóa, không nên sử dụng những loại túi nilon đã cũ, túi nilon kém chất lượng. Cần sử dụng túi nilon hình chữ nhật với một màu đồng nhất, ngoại trừ màu đen.
• Chỉ sử dụng các loại băng keo đóng gói mới, có độ bám dính cao, với hai loại màu sắc là trong suốt hoặc màu vàng. Lưu ý khi dán băng keo, cần chú ý không che thông tin trên tem vận chuyển.
• Hàng hóa khi đóng gói cần chèn đầy đủ túi bóng khí, giấy chèn, màng xốp hơi để không bị vỡ hoặc không phát ra tiếng động trong quá trình vận chuyển

Các loại hàng hóa gửi đi Ấn Độ tại India Post

• Gửi hàng quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang đi Ấn Độ
• Gửi hàng mẫu, mẫu thử đi Ấn Độ
• Các loại hàng kinh doanh số lượng lớn
• Gửi qùa tặng, quà biếu, quà sinh nhật, bưu thiếp đi Ấn Độ.
• Các loại hàng hóa, hành lý cá nhân, đồ dùng sinh hoạt.
• Hàng mẫu gửi đi cho các công ty đối tác: vải, quần áo, da,…
• Gửi hàng mỹ phẩm, serum, kem dưỡng, gel lột mụn đi Ấn Độ
• Gửi dụng cụ làm nails: kềm bấm, lông mi giả, tóc giả, móng giả, nức sơn, dầu gội, dầu xả đi Ấn Độ
• Gửi hàng thực phẩm khô, nông sản khô: các loại trái cây sấy, mì gói, cháo gói, gia vị, bánh tráng, cơm cháy, bánh kẹo, mứt,…Các loại hải sản khô: cá, tôm, mực,…
• Gửi hàng chất bột, chất lỏng
• Gửi phụ tùng, linh kiện sản xuất.
• Gửi hàng thuốc Tây, thuốc Nam, thuốc Bắc, thực phẩm chức năng,…

Ngoài ra, bạn nên biết một số mặt hàng cấm và hạn chế được chuyển vào Ấn Độ, đó là:

• Thực phẩm tươi sống không có kiểm định, xuất xứ rõ ràng.
• Các loại vũ khí, các chất cấm như ma tuý, thuốc súng,…
• Các ấn phẩm văn hoá phẩm đồi trụy.
• Các loại động vật quý hiếm nằm trong danh sách đỏ.
• Một số loại mặt hàng dễ gây cháy nổ…

Hãy liên hệ với chúng tôi khi có nhu cầu để được tư vấn chi tiết hơn. Nhân viên của India Post sẽ tư vấn miễn phí về dịch vụ gửi hàng đi Ấn Độ cho quý khách!

Xem thêm