TẤT TẦN TẬT VỀ QUY TRÌNH ĐÓNG GÓI HÀNG HÓA

Quy cách đóng gói hàng hóa

Quy cách đóng gói hàng hóa (Packaging) hiểu là những yêu cầu, tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa dựa trên đặc điểm, những tác động bên ngoài có thể gây ảnh hưởng đến hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

Quy cách đóng gói hàng hóa đảm bảo hàng hóa được bảo vệ, không bị tổn thất, hư hại và là căn cứ truy cứu trách nhiệm của các bên liên quan khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Quy định chung khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Đóng gói hàng hóa xuất khẩu đảm bảo tuân thủ những quy định chung như sau:

• Hàng hóa được đóng gói trong thùng có kích thước phù hợp, chất liệu đóng gói phù hợp.
• Thùng chứa hàng hóa phải được khử trùng trước khi đóng gói, được tối ưu hóa với diện tích xe
• Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, phải được chèn bằng xốp nổ bong bóng, giấy báo nhằm tăng khả năng chịu lực của hàng hóa, cố định hàng hóa trước tác động của môi trường bên ngoài, trong khi vận chuyển.
• Hàng hóa phải được cố định chắc chắn, đảm bảo không bị xê dịch, di chuyển trong quá trình vận chuyển
• Niêm phong thùng hàng chắc chắn bởi giấy niêm phong, băng dính, màng PE, …
• Tùy vào từng loại hàng hóa, sẽ có cách đóng gói phù hợp. Đặc biệt đối với hàng hóa dễ vỡ, hàng hóa dễ bị ẩm ướt, hàng hóa là chất lỏng, … cần được dán cảnh báo ngoài thùng hàng.
• Độ ẩm trong thùng gỗ pallet đóng gói không lớn hơn 20%
• Địa chỉ, cách thức liên lạc, tên người nhận, người gửi cần được ghi đầy đủ tránh thất lạc hàng hóa.

Quy định về thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Quy định về thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng xuất khẩu bạn cần tuân thủ khi đóng gói hàng xuất khẩu:

• Thùng giấy, bao bì đóng gói đáp ứng tiêu chuẩn của từng loại hình vận chuyển: xe tải, tàu hỏa, máy bay, tàu biển, container, …
• Thùng giấy có kích thước phù hợp để dễ dàng vận chuyển, bảo quản hàng hóa
• Có độ bền, độ dẻo dai, có khả năng chịu lực tốt trong quá trình vận chuyển
• Thùng giấy, bao bì đảm bảo không bị biến mùi, ẩm mốc, hư hỏng, bảo vệ hàng hóa tốt nhất
• Đảm bảo phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở nhiều địa điểm khác nhau
• Độ ẩm trong thùng không quá 20%
• Quy định về thùng vận chuyển hàng hóa sang châu Âu:
• Kích thước thông thường: 1200 x 800 x 145mm, 1000 x 1000 x 140mm
• Thùng làm từ gỗ thông sấy, có độ ẩm dưới 20% và tải trọng tĩnh 2.000kg, tải trọng động 1.200kg
• 4 mặt thùng phải nhẵn, không gây hại, trở ngại khi vận chuyển
• Thùng phải đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn ISPM15

Các bước đóng gói hàng hóa xuất khẩu

Mỗi loại hàng hóa sẽ có cách đóng gói khác nhau, nhưng đa phần là có chung các bước đóng gói xuất khẩu.

Phân loại hàng hóa

• Phân loại hàng hóa theo màu sắc từng loại hàng, khu vực
• Đánh số thứ tự lần lượt từng thùng
• Lập danh sách hàng hóa để kiểm soát, tránh thất thoát hàng hóa trong quá trình vận chuyển

Đóng gói hàng hóa

Để bảo vệ tốt hàng hóa, xuất khẩu được hàng hóa thì việc đóng gói hàng hóa phải đúng theo tiêu chuẩn về kích cỡ, vật liệu đóng gói, cách đóng gói, … đã nêu ở trên.

Vật liệu sử dụng trong đóng gói hàng hóa: màng PE, thùng carton, pallet.

• Đặt các kiện hàng lên pallet gỗ theo tiêu chí đã định
• Sử dụng bìa carton hoặc vật liệu cứng bao bọc xung quanh thùng hàng
• Gia cố, bảo vệ các góc của kiện hàng bằng các tấm bìa lót góc
• Dùng dây đai cố định các kiện hàng với pallet, chân đế
• Bao quanh kiện hàng bằng màng PE, các vật liệu chống nước

Chú ý niêm phong, đánh số lượng hàng hóa để có thể theo dõi, tránh thất thoát hàng hóa trong vận chuyển.

Ký nhận giao hàng

Khi giao hàng, người nhận có trách nhiệm kiểm kê lại số hàng hóa nhận được, ký nhận giao hàng với đơn vị vận chuyển

Quy trình đóng gói những hàng hóa cụ thể

Đối với hàng điện tử, hàng có giá trị cao

Hàng hóa điện tử rất dễ hư hỏng khi gặp môi trường có độ ẩm cao, vận chuyển xóc nảy. Đóng gói hàng điện tử cần kỹ lưỡng, sử dụng các loại vật liệu chống thấm, chống va đập như màng xốp bong bóng, cố định chặt bằng băng dính, thùng carton từ 3 – 5 lớp.

Đối với thủy tinh, gốm sứ, hàng hóa dễ vỡ

Quy trình sử dụng màng xốp bong bóng khí bọc kín hàng hóa từ 3 – 5 lớp và thùng carton 5 lớp có kích thước phù hợp để đóng hàng. Lưu ý chèn xốp, giấy báo xung quanh hàng, tránh để hàng bị di chuyển, va chạm khi vận chuyển.

Đối với hàng hóa là thực phẩm khô

Cần đóng gói bằng nhiều lớp kín, có chống ẩm hoặc hút chân không. Lưu ý về điều kiện lưu trữ hàng hóa, sản phẩm cần có hạn sử dụng ít nhất là 1 tháng.

Đối với hàng hóa là chất lỏng

Đóng gói đảm bảo chất lỏng không chảy ra ngoài khi vận chuyển. Lưu ý dùng cách vách ngăn, vật liệu chống sốc để chèn giữa các sản phẩm, phần không gian trống trong thùng.

Quy trình đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn để xuất khẩu có vai trò vô cùng quan trọng. Vì vậy, việc chọn lựa vật liệu đóng gói hàng hóa như thùng carton, màng bọc PE chống thấm, vật liệu chống sốc, … cũng là vấn đề mà bạn cần quan tâm để có thể bảo vệ hàng hóa tối ưu nhất khi vận chuyển xuất khẩu.

India Post – Hỗ trợ bạn đóng gói thùng giấy (miễn phí) và tư vấn, tận tâm 24/7

Xem thêm:

Quy định về chuồng vận chuyển hàng không

Dịch vụ gửi hàng nhu yếu phẩm đi Hàn Quốc an toàn, giá rẻ