Booking hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?
Làm booking như thế nào?
Hãy cùng Indiapost tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1. Booking hàng hóa xuất nhập khẩu là gì?
Booking là một thủ tục quan trọng trong quy trình vận tải biển đối với hàng xuất khẩu. Booking là việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế (hãng tàu chuyên chở hàng xuất nhập khẩu). Thông thường khách hàng (người xuất khẩu, người nhập khẩu) sẽ lấy booking này từ các Forwarder/ công ty logistics (công ty làm dịch vụ giao nhận hàng hóa) hoặc lấy trực tiếp từ hãng tàu, airline, nhưng trường hợp này ít.
Booking là công việc rất dễ dàng, điều quan trọng là phải chọn được hãng tàu nào hợp lý, book sớm để kịp thời vận chuyển hàng hóa.
Theo đó, dựa trên giá và yêu cầu đặt chỗ (Booking Request) của khách thì nhân viên kinh doanh gửi yêu cầu tới hãng tàu để đặt chỗ.
Nếu yêu cầu được chấp nhận, hãng tàu sẽ gửi xác nhận tới cho bộ phận kinh doanh bằng cách gửi Booking Confirmation hay còn gọi là lệnh cấp container rỗng. Trong đó, lệnh cấp container rỗng cần chứa những thông tin cần thiết sau:
– Số Booking
– Tên tàu
– Cảng xếp hàng (Port of Loading) và cảng dỡ hàng (Port of Delivery)
– Cảng chuyển tải (Port of Discharge) (nếu có)
– Bãi duyệt lệnh cấp container rỗng
– Giờ cắt máng (Closing time)
Khi có Booking Confirmation của hãng tàu, nhân viên kinh doanh gửi lại cho khách hàng để họ sắp xếp đóng hàng và làm thủ tục thông quan xuất khẩu.
Trong trường hợp khách hàng thuê một bên Forwarder để làm dịch vụ hải quan và vận chuyển nội địa thì cần gửi lại cho công ty lệnh cấp container và thông tin lô hàng. Sau đó, bên công ty Forwarder sẽ theo dõi và phối hợp với khách hàng để đưa container rỗng về đóng hàng. Khi hàng hóa được đóng xong thì vận chuyển ra cảng để tiến hàng làm thủ tục thông quan xuất khẩu cho lô hàng.
Hướng dẫn lập booking profile trong xuất nhập khẩu
Lập Booking Profile để kê khai sơ lược thông tin về lô hàng và chuyển cho bộ phận chứng từ theo dõi. Những thông tin cần thiết trên booking profile như sau:
– Tên người gửi hàng (công ty xuất khẩu), người phụ trách, số điện thoại/fax
– Tên hãng tàu
– Cảng đi, cảng đến, ngày tàu chạy
– Điều khoản thanh toán cước: trả trước (freight prepaid) hay trả sau (freight collect)
– Giá mua, giá bán, các phụ phí liên quan…
Quy trình lấy booking hàng hóa xuất nhập khẩu
Bước 1: Sau khi chốt lịch xuất hàng, nhà xuất khẩu gửi yêu cầu lấy booking bao gồm các thông tin của lô hàng như sau:
– Cảng đi, cảng đến
– Số lượng, loại cont
– Ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp cont rỗng- hạ cont, về free time cảng đi, cảng đến…
Bước 2: Sau khi hãng tàu kiểm tra chỗ và đồng ý cấp booking. Họ sẽ gửi booking Confirmation và Packing List theo form của hãng.
Bước 3: Duyệt lệnh tại văn phòng của hãng tàu sau đó lấy container rỗng đóng hàng.
Indiapost chia sẻ với quý khách hàng cách Booking hàng hóa xuất nhập khẩu trên. Mong rằng chia sẻ này giúp bạn hiểu hơn về hình thức đặt trước trong Xuất nhập khẩu quốc tế.
LIÊN HỆ INDIAPOST ĐỂ NHẬN TƯ VẤN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG HÓA
Xem thêm:
Mua hộ hàng hóa từ Anh về Việt Nam
Thủ tục, thuế nhập khẩu phụ tùng ô tô từ Ấn Độ
